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浏览文化层面:培育全员风险管理意识,将数据治理、系统安全和合规性内化为企业文化的一部分。鼓励员工积极识别和报告风险,形成“人人都是风险管理者”的良好氛围。
技术支撑:引入风险管理信息系统,实现风险识别、评估、监测和报告的自动化和智能化,提高风险管理的效率和精度。
6.2强化数据治理与数据质量管理
数据是数字化会计的基础,数据质量直接决定了会计信息的可靠性。
建立统一的数据标准:制定企业级的数据标准和数据字典,明确各类会计数据的定义、格式、口径和计量规则,确保不同业务系统之间的数据一致性和可比性。
实施数据全生命周期管理:对数据的采集、传输、存储、处理、分析、报告和归档全过程进行质量控制。在数据采集环节,运用自动化工具减少人工输入错误;在传输环节,确保网络稳定和加密;在存储环节,保障数据完整性和安全性;在处理环节,运用数据清洗、校验和验证技术,及时发现和纠正数据错误。
加强数据源头控制:建立数据源头责任制,明确各业务部门的数据输入和维护职责。对关键业务系统的数据接口进行严格测试和验证,确保数据传输的准确性。
运用大数据审计技术:利用大数据分析工具对海量交易数据进行实时监测和异常模式识别,提高数据质量问题的发现效率,从源头降低会计信息失真风险。
6.3提升信息系统安全防护能力
数字化会计的高度依赖信息系统,系统安全是会计风险管控的基石。
构建纵深防御体系:部署多层次、多维度的安全防护措施,包括网络防火墙、入侵检测系统、防病毒软件、数据加密技术、身份认证和访问控制机制。定期进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时修补系统漏洞。
加强云安全管理:若采用云计算服务,应选择具备专业资质和良好声誉的云服务商。与服务商明确安全责任边界,并对其安全管理水平、数据隔离机制和合规性进行定期审计。企业自身也要加强在云环境下的安全配置和管理。
完善数据备份与灾难恢复机制:建立健全的会计数据备份策略,确保关键数据定期备份到安全可靠的异地存储介质。制定详细的灾难恢复计划,并定期进行演练,保障在系统故障或遭受攻击时,会计系统能够迅速恢复运行,最小化损失。
强化员工信息安全意识培训:定期对全体员工进行信息安全教育和培训,普及网络安全知识,提高员工对钓鱼邮件、恶意链接、社会工程学攻击等威胁的识别能力和防范意识,减少因人为因素导致的安全风险。
6.4完善数字化环境下的内部控制
传统内部控制体系必须与时俱进,适应数字化流程的特点。
重塑业务流程与控制点:对现有的业务流程进行梳理和再造,识别数字化、自动化和智能化带来的控制点变化。重新设计内部控制流程,将IT通用控制(如系统开发与维护控制、访问权限控制)和IT应用控制(如数据输入校验、处理完整性控制)与业务控制深度融合。
加强自动化和智能化的控制:对于机器人流程自动化(RPA)和人工智能(AI)等自动化工具,应建立独立的审计追踪机制,确保机器人行为的可审计性、可追溯性和异常处理机制。对AI算法的输入数据、模型逻辑和输出结果进行定期验证和复核,防止“黑箱”操作引发的风险。
实现实时监控与预警:利用数字化技术实现内部控制的实时监控和预警。通过数据分析平台,实时监测关键业务指标和控制活动,一旦发现异常立即触发预警机制,提高风险发现和响应效率。
完善职责分离与授权控制:在数字化环境中,职责分离应从物理分离向逻辑分离转变。确保关键系统权限、数据访问权限和交易处理权限的合理分离,避免一人多岗或权限过度集中。
6.5培养和引进复合型会计人才
会计人员的能力是会计风险管控的关键。
构建多层次人才培养体系:针对不同层次的会计人员,制定差异化的培训计划。对基层人员,加强数字工具应用能力的培训;对中层管理人员,提升其数据分析和风险识别能力;对高层管理人员,强化其数字化战略思维和对新兴技术的理解。
推动复合型人才培养:鼓励会计人员学习计算机科学、数据科学、统计学等交叉学科知识,培养既懂会计又懂技术的复合型人才。鼓励企业与高校合作,共建数字化会计人才培养基地。
引入外部专业人才:对于企业内部暂时无法满足的数字技术和风险管理专业人才需求,可以通过高薪引进、短期咨询或项目合作等方式,引入外部专家资源,弥补人才短板。
建立激励机制:建立健全的激励机制,鼓励会计人员积极参与数字化转型和风险管理,对在风险管控中表现突出的员工给予奖励。
6.6积极应对合规性挑战
数字经济的发展速度远超法律法规的更新速度,企业应主动应对合规性挑战。
密切关注法规政策变化:建立常态化的法规政策监测机制,密切关注国内外会计准则、税法、网络安全法、数据隐私保护法以及数字经济相关的新兴法规。
加强内部合规审查:定期对企业数字化转型中的新型业务模式、数据处理流程和信息披露情况进行合规性审查,确保符合最新法律法规和行业规范。特别是对于跨境数据流动、新型金融产品和虚拟资产等,应聘请专业法律顾问进行评估。
参与行业标准制定:积极参与行业协会、专业组织等在数字化会计和风险管理领域的标准制定工作,共同推动行业最佳实践的形成,从而降低个别企业因缺乏标准而产生的合规风险。
通过上述多维度、系统性的管控策略,企业有望在数字化转型过程中有效识别、评估、监测和应对各类会计风险,保障财务信息质量,提升企业运营效率,维护企业声誉,最终实现可持续发展。
第7章研究结论与启示
7.1研究结论
当前,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,它深刻影响着企业的生产、运营和管理,也对传统的会计职能和风险管控带来了前所未有的挑战与机遇。本文以“企业数字化转型背景下会计风险管控研究”为题,从信息不对称理论、信号传递理论、委托代理理论、企业变革理论和技术创新理论等多个理论视角,对数字化转型背景下会计风险的演变特征、成因及管控策略进行了深入探讨。
主要研究结论如下:
第一,数字化转型显著改变了会计风险的结构和表现形式。虽然数字化和自动化可能在一定程度上降低了传统的人工操作错误和简单舞弊风险,但与此同时,也催生了更为复杂和隐蔽的新型会计风险。这些新型风险主要体现在数据质量风险(数据不准确、不完整、不一致)、信息系统安全风险(网络攻击、数据泄露、系统故障)、智能决策风险(算法黑箱、模型偏差)、合规性风险(新兴业务与滞后法规冲突、数据隐私保护)以及传统会计模式滞后性风险(会计人才数字技能不足、内部控制体系不适应新流程)。
第二,信息不对称、经营风险和企业创新是数字化转型影响会计风险的关键机制。数字化转型通过提升企业内外部信息透明度,有助于降低因信息不对称导致的传统舞弊风险,但同时也可能因复杂技术(如AI黑箱)引入新的信息不对称,从而增加智能决策风险。数字化转型提升企业运营效率和风险管理能力,有助于降低整体经营风险,从而间接减少会计风险;然而,转型本身的技术投资失败和策略不当也可能引入新的经营风险,进而影响会计安全。此外,数字化转型促进企业创新,有助于会计职能升级和风险管控工具的创新,但新兴业务和技术应用可能带来新的会计处理和合规性挑战。
第三,企业在数字化转型过程中面临的会计风险具有异质性。不同性质(国有/非国有)、不同行业和不同规模的企业,由于其资源禀赋、组织结构、技术基础和风险偏好差异,其所面临的会计风险类型、程度以及管控的有效性也会有所不同。例如,非国有企业在数字化转型中可能更灵活,但也可能面临更高的技术和资金压力,从而带来不同的风险图景。
7.2政策建议
基于上述研究结论,为有效应对企业数字化转型背景下的会计风险,保障企业健康发展和数字经济的稳健运行,本文提出以下政策建议:
对于企业而言:
1.高层重视,战略引领:企业高层管理者必须充分认识到数字化转型对会计风险带来的深刻影响,将其提升到企业战略层面进行统筹规划。成立跨部门的数字化转型风险管理委员会,明确职责,确保财务、IT、业务和合规部门的协同,构建一体化的风险管理体系。
2.强化数据治理,确保数据质量:将数据视为核心资产,建立健全数据治理体系。从数据采集、传输、存储到处理、应用,全流程实施数据质量管理,制定统一的数据标准和规范。引入数据质量工具,定期进行数据清洗、校验和审计,从源头确保会计数据的真实性、完整性和可靠性。
3.升级信息系统安全防护:加大对信息系统安全技术的投入,构建多层次的安全防御体系,包括但不限于网络安全、应用安全、数据安全和云安全。定期进行安全漏洞扫描和渗透测试,建立健全的应急响应机制,防范网络攻击和数据泄露风险。
4.重塑内部控制体系:对照数字化业务流程和智能决策模式,全面审视和优化现有内部控制制度。确保IT通用控制和应用控制的有效性,针对自动化和智能化流程设计新的控制点,如RPA机器人的身份认证、操作日志审计和异常处理机制,以及AI模型的数据输入、算法验证和决策复核机制。
5.加快复合型人才培养:加强对现有会计人员的数字化技能培训,鼓励其学习大数据分析、人工智能、信息系统审计等知识,提升其复合型能力。同时,积极引进具备数字技术背景和风险管理经验的专业人才,构建适应数字化时代要求的会计人才梯队。
6.拥抱合规挑战,积极适应新规:密切关注数字经济发展带来的会计准则、税法和数据隐私保护等法律法规的变化。建立内部合规性审查机制,确保企业在数据处理、新型业务模式会计确认计量和信息披露方面符合最新监管要求,规避合规风险。
对于政府和监管机构而言:
1.完善法律法规与会计准则:加快修订和完善与数字经济发展相适应的会计准则、审计准则、税法和网络安全法规,填补新型数字业务和技术应用领域的法律空白。例如,明确虚拟资产、平台经济中新型收入和支出的会计处理规范,以及数据资产的确认、计量和披露要求。
2.制定行业标准与最佳实践:鼓励和引导行业协会、专业机构等制定数字化会计和风险管理领域的行业标准和最佳实践指南。通过发布白皮书、案例集等形式,为企业提供可参考的经验和技术规范,降低企业转型中的试错成本。
3.加强监管科技应用:监管机构应积极运用大数据、人工智能等监管科技,提升对企业财务信息和内部控制的穿透式监管能力。通过数据驱动的风险识别和预警系统,更早发现企业潜在的会计风险和违规行为,提升监管效率和精准性。
4.支持数字基础设施建设:持续加大对5G、工业互联网、数据中心等新型数字基础设施的投入,为企业数字化转型提供坚实的技术基础,降低企业获取和使用数字技术的成本,从而间接降低技术性会计风险。
5.推动数字化人才生态建设:政府应制定人才培养战略,鼓励高校开设交叉学科专业,加强产学研合作,培养既懂技术又懂管理、懂会计的复合型人才。同时,出台政策支持企业引进高端数字化和风险管理人才。
6.加强国际合作与交流:积极参与全球数字经济治理体系的构建,加强与其他国家在数字化会计准则、数据跨境流动规则和网络安全监管等方面的国际合作与交流,为中国企业在全球数字化转型中营造良好的国际环境。
通过企业自身的主动作为和政府层面的有力支持,我国企业有望在数字化转型浪潮中有效管控会计风险,保障财务信息质量,从而为企业的高质量发展和数字经济的繁荣奠定坚实基础。
参考文献