乾承财税服务有限公司期间费用管理研究

乾承财税服务有限公司期间费用管理研究

摘　　要

随着财税服务行业竞争的日益激烈，有效的期间费用管理对于提升企业经营效益、降低财务风险至关重要。本文以乾承财税服务有限公司为研究对象，，围绕其期间费用管理问题展开深入分析。通过对公司费用结构、预算编制与执行、费用控制机制及信息化水平等方面的现状进行系统研究，识别出管理费用过高、预算执行偏差大、审批流程不健全、信息化水平不足等问题。针对上述问题，研究提出了一系列具有针对性和可行性的优化措施，包括优化费用结构、完善预算管理、加强费用控制、提升信息化水平以及建立持续改进机制等，以提高公司的费用管理效率，优化资源配置，增强企业财务管理的规范性和透明度。研究表明，科学的费用管理对企业的健康发展至关重要。本文所提出的策略建议有助于优化企业的费用管理，虽然研究存在数据获取范围有限、实施路径探讨不足等局限，但为财税服务企业的期间费用管理提供了重要的理论参考和实践指导，对提升行业整体管理水平具有一定的借鉴意义。

关键词：期间费用管理；费用结构优化；预算管理

目　　录

1　绪论 1

1.1　研究的背景和意义 1

　　1.1.1　研究背景 1

1.1.2　研究意义 1

1.3　研究方法与内容 1

1.3.1　研究方法 1

1.3.2　研究内容 2

2　相关概念与理论基础 4

2.1　期间费用的定义与分类 4

2.1.1　期间费用的定义 4

2.1.2　期间费用的分类 4

2.2　期间费用管理的理论基础 4

2.2.1　成本管理理论 4

2.2.2　预算管理理论 5

2.3　相关管理理论 5

2.3.1　内部控制理论 5

2.3.2　财务分析理论 5

3  现状分析 7

3.1　乾承财税服务有限公司期间费用管理现状 7

3.1.1　公司简介 7

3.1.2　费用结构分析 7

3.1.3　预算编制与执行情况 7

3.1.3　费用控制机制 8

3.2　行业内期间费用管理现状比较 8

3.2.1　行业内优秀企业分析 8

3.2.2　行业平均水平对比 9

4　乾承财税服务有限公司期间费用管理问题及原因分析 10

4.1　费用结构不合理 10

4.1.1　高额管理费用 10

4.1.2　非必要支出较多 10

4.2　预算执行偏差大 10

4.2.1　预算编制不科学 11

4.2.2　预算执行缺乏监控 11

4.3　费用控制不严 11

4.3.1　审批流程不健全 12

4.4　信息化水平不足 12

4.4.1　财务信息系统滞后 12

4.4.2　数据分析能力欠缺 12

5　乾承财税服务有限公司期间费用管理对策建议 13

5.1　优化费用结构 13

5.1.1　精简管理费用 13

5.1.2　控制非必要支出 13

5.2　完善预算管理 13

5.2.1　科学编制预算 13

5.2.2　加强预算执行监控 14

5.3　加强费用控制 14

5.3.1　健全审批流程 14

5.3.2　完善内部监督机制 14

5.4　提升信息化水平 14

5.4.1　引入先进财务信息系统 15

5.4.2　加强数据分析能力建设 15

5.5　建立持续改进机制 15

5.5.1　定期审计与评估 15

5.5.2　持续优化管理流程 15

结论 16

1.1　研究总结 16

1.2　研究的创新点与不足 16

1.3　未来研究方向 16

参考文献 18

致　　谢 19

 1　绪论

1.1　研究的背景和意义

1.1.1　研究背景

随着市场竞争的加剧与经济环境的不断演变，企业运营期间面临的财务压力不断加大，期间费用作为企业日常经营活动中不可漠视的支出之一，直接影响到企业的盈利表现和财务态势，期间费用主要由企业的管理费用、销售费用和财务费用等构成，即便这些费用并不直接产出产品或服务，但对其进行合理管控，对企业的持续发展十分关键。不合理的费用管理或许会造成资源浪费、预算出现偏差以及资金滞留，进而影响到企业成本把控和利润的高低，怎样借助有效的管理办法控制期间费用，优化费用的结构布局，维持预算执行的精确程度，成为现代企业管理中急需去解决的关键事项，对那些财税服务类公司而言，期间费用管理尤为关键，因为财务服务的这种性质，公司得灵活应对各类财务需求，同时保证内部管理既精细又高效[1]。

1.1.2　研究意义

本研究的主要目的是深入分析乾承财税服务有限公司在期间费用管理方面的实际状况，发觉其在费用把控、预算编排、成本核算等方面存在的问题，研究将专门探讨期间费用管理里常见的挑战，就如费用结构不合理、预算执行出现偏差、费用控制不严密等状况，进而分析其对公司财务健康以及运营效率的负面效应。对这些问题展开系统分析后，本研究打算为乾承财税服务有限公司提供优化费用管理的具体对策与建言，以此增强公司财务管理的规范性与透明度，本研究也期望为同行业别的企业提供借鉴，搜寻财税服务行业里费用管理的最佳实践案例，为提升行业内财务管理水平添砖加瓦[2]。

本研究在理论与实践层面意义重大，从理论上看，研究能够拓展并充实期间费用管理的相关理论，尤其是财税服务行业大背景下的费用管理理论，采用对乾承财税服务有限公司案例的详细分析，不仅对现有理论的适用性加以验证，还能发现财税服务行业在费用管理方面特有的挑战与需求，为后续相关研究提供实证资料。从实践操作的角度看，本研究为乾承财税服务有限公司给出了针对性的改进方案，协助公司对其期间费用管理体系做优化，增进财务管理效率，研究成果可给其他财税服务企业当作参考，协助企业在实际操作中更高效地应对费用管理方面的困境，进而增强全行业的财务管理水准和市场竞争水平。

1.3　研究方法与内容

1.3.1　研究方法

本研究采用多种形式的研究方法，力求全面、精准地审视乾承财税服务有限公司的期间费用管理现状，采用文献分析的方式对国内外相关领域研究成果进行梳理，弄清楚费用管理的理论发展进程和行业应用实例，制定研究的理论体系，依靠查阅大量文献，掌握期间费用管理的当前状况、难点以及既有的研究成果，为后续的研究提供理论方面的支撑。采用案例分析办法，把乾承财税服务有限公司当作研究对象，细致分析该公司费用管理方面的具体做法以及存在的难题，依靠公司财务报表、内外部相关资料与访谈数据，全方位掌握其管理模式与实际存在的问题，研究也打算采用数据分析法，与公司提供的财务数据相结合，采用统计分析软件实施数据处理，利用回归分析等方式找出费用管理中存在的关键问题及原因，并衡量其对公司财务绩效起到的影响。

1.3.2　研究内容

本研究主要由以下几个部分构成：文献回顾及理论框架搭建，借助对国内外相关文献的综合梳理，研讨期间费用管理的基础理论、管理样式以及应用实例，为案例研究提供理论后盾，对乾承财税服务有限公司期间费用管理的现状做详细分析，主要牵扯费用结构、预算管理与执行的状况、费用控制手段等方面。经过对公司财务数据的透彻分析，找出并剖析其中存在的主要问题，诸如预算产生偏差、费用花销不合理等，结合问题排查，提出有针对性的管理举措与建言，主要涉及优化费用结构、改进预算管理、强化费用控制等相关方面，为公司提供革新路径，增进财务管理的透明度及规范性。

图1.1技术路线图

2　相关概念与理论基础

2.1　期间费用的定义与分类

2.1.1　期间费用的定义

所谓期间费用，是企业在某一会计期间发生的、和生产经营活动相关却不直接形成产品或服务的各项费用，与成本费用存在差异，期间费用不直接对产品的生产或销售过程起参与作用，而是于企业的日常经营里发生，用于维持公司管理、销售及财务的各项活动。期间费用一般含有管理费用、销售费用和财务费用等，为企业运营时的支出，管理费用说的是与企业日常管理工作相关的费用，诸如行政人员的薪资福利、办公设备的维护支出等；销售费用说的是公司开展销售活动而产生的费用，诸如广告的费用、市场推广费用之类；财务费用说的是企业在融资、借款等财务活动中所产生的费用，诸如利息开销、汇率波动造成的亏损等，合理管控期间费用对提升企业财务状况和盈利水平意义重大[3]。

2.1.2　期间费用的分类

期间费用一般会按照其性质和功能做分类，主要归成以下几类：

1. 管理费用：涵盖企业在日常运营当中与公司管理活动相关的各类花销，典型项目涉及管理人员的工资收入、办公费用、培训费用、差旅费等，管理费用是企业经营运转过程里必需的一部分，尤其是在企业扩大规模的阶段，这部分费用说不定会占据较大比例。

2. 销售费用：是指企业为实现产品或服务促销及销售目的而发生的费用，含有广告费、促销所用费用、销售人员薪资及差旅费、运输费用等，销售费用的管控关联着企业的市场竞争力及市场拓展能力，合理安排销售费用预算、提升销售效率该怎么做，是不少企业面临的挑战。

3. 财务费用：主要囊括企业在借款与融资活动当中产生的费用，就像利息支出、外汇的盈亏得失、银行手续费等，财务费用直观反映出企业资金管理成效以及财务策略，尤其针对对外借债的企业而言，怎么控制财务费用是保障公司财务平稳的重要一步。

4. 其他期间费用：囊括跟其他经营活动相关的各类费用，诸如研发费用、企业外包服务的开支等，这些费用不属于之前提及的那三类，但在企业的长期发展阶段中同样起到关键效用。

合理的期间费用分类可助力企业清晰掌握各项费用的构成内容，为后续开展费用控制、管理工作提供理论支持。

2.2　期间费用管理的理论基础

2.2.1　成本管理理论

成本管理理论讲的是企业在生产经营这个过程之中，对各项成本开展有效管控与优化，以实现资源的最恰当配置，增加企业经济收入的管理手段，成本管理的核心目标为对企业生产、销售以及管理等活动的成本开展核算与控制，保障成本支出合理恰当，以此增强公司整体的盈利实力。在期间费用管理这项工作里，成本管理理论同样具备重要应用意义，通过识别、分析期间费用里每一项支出的必要性及合理性，企业可在不影响生产与销售工作的基础上，省掉不必要的花费，进而切实把控期间费用，实现公司资源的有效利用，成本管理理论突出，成本控制应在生产、销售、管理等各个环节全程贯穿，还借助建立预算控制、差异分析、成本预测等途径来实现对期间费用的全面管理[4]。

2.2.2　预算管理理论

预算管理理论所指的是企业凭借预算编制、预算执行和预算控制，有系统性地规划及管理企业的财务活动，以实现资源配置的最佳结果，预算管理可协助企业明晰年度、季度或月度的费用计划，保证各项费用在预算范围内且契合公司战略目标，在期间费用管理的进程里，预算管理理论尤为关键。依靠科学合理的预算编制，企业可对未来的费用支出开展预测与计划，以此实现对各类费用的有效管控，预算管理理论的核心要义是预算执行的监控与调整，它要求企业在预算编制阶段得充分考量各项费用的合理性，还得在执行过程里定期做评估与分析，及时察觉并矫正偏差，预算管理得以有效实施能让企业在资源有限状态，合适分配并运用资金，提升期间费用的管控水平[5]。

2.3　相关管理理论

2.3.1　内部控制理论

所谓内部控制理论，是企业在运营进程当中，为实现财务报告真实可信、保障资产安全稳定、提升运营效益、遵守法律法规等目标，所采用的一系列控制手段与管理规定，有效的内部控制可以辅助企业规范管理流程，降低操作所面临的风险，阻挡财务舞弊及差错，保证公司财务信息既准确又可靠。在期间费用的管理操作里，内部控制发挥着极为关键的功用，通过建立并完善审批流程、费用审核制度及预算控制体系，企业有能力有效阻止不必要的费用付出，防止资金陷入滥用境地，内部控制理论的核心聚焦于建立完善的制度，使各项费用支出都经历严格的审核与批准，从而提升费用管理的透明度以及精确水平。

2.3.2　财务分析理论

财务分析理论主要是凭借对企业财务报表的分析与解读，对公司经营状况、盈利表现、财务稳定性等关键财务指标进行评估，以协助管理层作出更具科学性的抉择，财务分析所采用的方法有比率分析、趋势分析、现金流分析等，可为企业的财务管理提供明朗的指引。在做期间费用管理工作期间，财务分析理论为费用合理性及控制效果给出了量化依据，依靠财务分析，企业可精确辨认期间费用对财务状况产生的影响，销售费用及管理费用对净利润的贡献价值、财务费用对资金流动性的影响结果等，财务分析理论表明要定期对财务数据进行深度剖析，为决策者给出实时、可信的数据支持，以提升公司费用结构和预算分配的合理性[6]。

期间费用管理不只是针对费用做简单控制，更是一项关乎多个管理领域的系统事务，通过把成本管理理论、预算管理理论、内部控制理论及财务分析理论融合起来，企业能在复杂经营环境下实现科学且高效的期间费用管理，优化财务健康水平，为企业的长久发展搭建坚实基础。

3  现状分析

3.1　乾承财税服务有限公司期间费用管理现状

3.1.1　公司简介

乾承财税服务有限公司是一家专注于提供财税咨询与代理服务的企业，致力于为中小型企业提供专业的财务管理、税务筹划、代理记账、审计与税务代理等一站式服务。​公司拥有一支经验丰富的专业团队，具备深厚的财税专业知识和丰富的实务操作经验，能够为客户提供高效、精准的财税解决方案。乾承财税服务有限公司秉承“诚信、专业、创新、共赢”的服务理念，始终以客户的需求为导向，致力于为客户创造更大的价值。公司通过不断优化服务流程、提升服务质量，赢得了广大客户的信赖与支持。未来，乾承财税服务有限公司将继续秉承专业精神，拓展服务领域，提升服务水平，为更多企业提供优质的财税服务[7]。

3.1.2　费用结构分析

乾承财税服务有限公司的期间费用主要包括管理费用、销售费用和财务费用三个部分，具体的费用结构如表3-1所示。

表3-1 乾承财税服务有限公司费用结构分析

费用类别 占比(%) 主要支出项目

管理费用 40.25% 人员工资、办公费用、培训费用、差旅费等

销售费用 35.60% 市场推广、广告宣传、客户拜访费用等

财务费用 24.15% 银行利息、财务咨询服务费、税务相关费用等

分析：

从表3-1能明显看出，管理费用占比最大，再就是销售费用，管理费用里主要的支出项目有员工工资、办公场地的租赁费用以及员工培训等，这些乃是固定的费用支出，销售费用主要用在市场推广及广告宣传当中，以增强公司品牌影响力且拓宽客户基础，财务费用在总体中占比小，但随着公司融资需求不断增长，财务费用逐步成为一个不可忽略的部分，怎样对管理费用与销售费用的支出做优化，成为促进公司运营效率提升的关键。

3.1.3　预算编制与执行情况